Echo 发表于 2003-6-29 07:11:59

[推荐]怎样确定文稿格式?

学习写作,应明确什么是好的文稿格式。在标题的写法、纸边留空、开端的缩进、大写、词的移行等方面,都应遵照通行的规则。不管写什么都要细致、认真,写得或打印得整齐干净,还要尽可能避免错误。写好后,还要仔细校阅一两次,因为可能要做最后的改正或改动:经常这样练习写作,就会取得进步。

<b>1.安排</b>

  有格的练习本和常规的办公纸(19厘米×27厘米)都可使用。最好隔行写,以便于阅读或修改。如果纸张很薄,就写一面好了。在纸的四边都要留空:上边空2厘米,左边、右边和下边各空1.5厘米。练习本中已标出上、下的空边,所以只需要在左边画一道直线。

  写英文很难使右边的空白成一直线,但绝不要一直写到纸的边缘:行剩下的空处写不下要写的词,而那个词又不能在中间分开,就该把它移下一行。换句话说,在纸的右边必须留出一点空白处。题目应写在第一行的中间。题目的第一个和最后一个词应用大写开始,中间的词(包括复合词中在连字符后面的词)也都应大写,但冠词、连词(and,but,nor,for)、介词和不定式的to除外,例如:

  My First Visit to the Palace Museum
  The People Without a Country
  What Reform Means to China
  The Myth of a &quot;Negro Literature&quot;
  What Can the Artist Do in the World of Today?
  The English-Speaking People in Quebec

  题目后不加句号。如题目是疑问句,应加问号;如是间接引语形式的疑问句,则不加问号。题目中引用的词语或文章的标题,应加引号;书名则在下面画线或用斜体标明。每段的开头应缩进,即留出4到5个字母的空白。页码用阿拉伯数字标出,写在纸的右上角,不加括号或句号。第一页可不标。在一行的开端不可用逗号、句号、分号、冒号、问号或感叹号,这些标点如果符合要求的话,应放在一行的末尾。可是方括号、圆括号和引号的前一部分不能放在行尾。表示一个词移行的连字符应打在上行的末尾,而不是下行的开端。

<b>2.移行</b>

  快写到一行的末端时,应看看还剩下多大的空处。如果写不下你要写的那个词,应考虑是移行还是把整个的词写在下一行。要避免把一个词挤塞在纸边上。移行的基本原则是按照音节把词分开。

  注意以下各点:

  单音节词,如:through,march,brain,pushed不能分开。

  不要把词的一个字母,即使那个字母构成一个音节,写在行末或行首,如:a·long,trick·y。

  不要把只有两个字母的音节写在行首,如:hat·ed,cab·in。

  避免把人名和地名分开写,如:Chi·na,Aus·ten。

  已带有连字符的复合词只可在连字符处分开,如:father-in-law,empty-handed。

  把词分开写应注意避免造成误解。如:pea·coak,re·ally。

  一页的最后一个词不要移行,把整个的词写在下一页好了。

  有前缀或后缀的词,应在前、后缀和词根之间分开,如:re·state·ment,un·relent·ing。

  词的分写有时并不容易。没有把握时,应查词典。


<b>3.大写</b>

  大写字母主要用于三处:句子的开头、标题中的实义词和专有名词。不只是完整的句子,就是当句子使用的是不完整句,也应用大写字母开头。如用的一句话分成两部分,放在两对引号之中,第二部分不用大写字母,除非第一个词是专有名词或由专有名词变来的形容词:

  He said, &quot;My trip to Mount Tai was interesting but tiring.&quot;
  &quot;My trip to Mount Tai,&quot; he said, &quot;was interesting but tiring.&quot;
  I asked, &quot;when do you usually go home?&quot;
  She answered, &quot;at weekends.&quot;

  普通名词已成为专有名词的一部分时,也要大写:

  普通名词                  专有名词
  a famouse university          Beijing University
  a broad street             Chang&#39;an Street
  a large lake              Lake Erie
  the president of the univeristy    President Brown
  middle, age               The Middle Ages
  labor, day               Labor Day
  people, republic            The People&#39;s Republic of China

  从专有名词演变而来的词一般也大写:
  Marxist Confucian Hegelian Darwinism Latinize American

  但专有名词及其派生词也可能变成普通名词、动词或形容词:mackintosh(由苏格兰化学家Charles Macintosh的名字变来) chauvinistic(由拿破仑的狂热信徒Nioclas Chauvin的名字派生出来) quixotic(由小说Don Quixote主人公名字派生而来) anglicize(由拉丁文Angiieus演变而来)

<b>4.标点</b>

  结构完整的句子,不论长短,后面都打句号。不要用逗号连接两个并列从句;应用逗号加连词,或用分号。把逗号和句号分清:逗号带个小尾巴(,);句号是个黑圆点(.),不是一个圆圈(。),中文的句号才为小圆圈。在疑问句后用问号,但在改为间接引语的问句后不用问号。如:

  &quot;Have you done your exercises?&quot; the teacher asked.
  The teacher askcd whether we had done our exercises.

  感叹句只用在需要强调的感叹句或表示强烈感情的词语后面,不要用得太多。直接引语应放在两个引号之间。说话人和表示“说”的动词可放在引语前面、后面或中间。

  She said,&quot;I have decided to take the examination.&quot;
  &quot;I have decided to take the examination,&quot; she said.
  &quot;I have decided,&quot; she said,&quot;to take the examination.&quot;

  注意上面三个句子的标点符号用法。第一句中的She said后面用逗号;第二句的引语后打逗号,she是小写;第三句在decided和she said后面都用逗号,而且引语的第二部分也用小写字母开始。总之,引语和she said被视作一个句子,只是引语的第一个词要大写。

<b>5.书法</b>

  应细心书写,便于别人阅读。大写字母应稍大于也稍高于小写字母,a和o,n和u要分清,i和j上面要打一点,t要加一横道。在逗号后空出约一个字母的间隔,在句号后则空出约两个字母的间隔、如要划去一‘个词,不能用括号把它括起来,因为括号中的词还是要用粗线把它涂掉。如要增加一个词,应加在已写的一行词上面,不要加在下面,还要用清楚的符号表明加在何处。常见的手写字体有两种:一种是所谓草体,字母相连;另一种是用所谓印刷体,字母不相连两种字体都可用,但最好坚持用一种。



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Echo 发表于 2003-6-29 07:12:38

在参加国际竞赛时非常有用!!
强烈推荐!

happy2003 发表于 2003-7-25 05:30:06

嘿嘿。
确实一篇文章排版,以及书写都非常必要。
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